质检全覆盖!中国人寿、盛趣游戏靠这招打造“零差评”智能服务体系
在当今高度竞争的市场环境中,服务质量已成为企业核心竞争力的关键要素。《信息技术服务 智能客户服务》国家标准(简称国标)明确要求,企业需建立与客户期望及管理目标相一致的质量管理体系,通过量化指标、智能工具和持续优化,实现服务质量的全面提升。从中国人寿的智能全量质检,到上海供水的精细化过程监控,再到盛趣游戏的多触点管理工具,行业领先企业正在通过创新实践,构建覆盖全业务流程的质量关系体系。这种体系不仅注重结果考核,更强调过程监管和动态调整,真正实现了从“被动应对”到“主动预防”的质量管理升级。
智能客户服务能力模型
重构质检管理能力,实现质检全过程线上化
首次构建包括服务态度、理解能力和业务处理能力等21项质检标准评测模型,升级客户情绪、客诉风险及文字检查3类关键模型,使质检从纯人工抽样转变为智能辅助人工100%全量质检。
· 通过智能质检可以对语音、文本服务内容进行全量分析,大幅降低人工作业量。
· 线上自动质检与线下人工审核相结合,一个界面便可同步完成对服务记录的查询和听取,效率大幅提升。
· 数字化展现质检结果有助于深入探查服务问题,增强客户服务质量管理的广度、深度和力度。
(来源:中国人寿)
强化质量监管,加大过程指标监控
根据城投水务集团服务指标考核要求,通过收紧指标值,细化考核项,加大对于过程性指标,即客户体验指标的监测,强调客户诉求处置的一致性、及时性和准确性。通过加强管控力度,确保指标压实到服务关键环节点,强调供水整体工作流程的规范性,提升客户体验指标,即市民服务热线得分、好差评、第三方满意度测评,确保完成考核要求。
强化服务监督职能,以典型案例为切入口,通过正、负典型案例,借由日报、专报、服务例会等形式,讲解存在问题,分享处理部门/单位工作亮点,以案促改,提升服务质量。以主要数据为抓手,每月对话务数据、工单数据从渠道、业务、单位、周期等维度全面分析,形成服务工作情况,让基层单位、专业部门及时了解渠道运营情况、客户诉求重点及反映趋势,结合自身实际进行重点关注。
(来源:上海供水)
管理工具聚焦服务各触点,保障服务质量效能稳定
盛趣游戏通过搭建自研的企微质量管理工具、用户快速处理渠道、舆情及风控处理工具等聚焦服务各触点,在保障服务质量、效能稳定方面扮演至关重要的角色。这些工具通过自动化和智能化等手段对服务全过程进行监控、优化和管理,确保服务质量稳定和高效,提升用户体验。
· 前端:用户在游戏中和官方交流渠道场景下,如果出现违规情况,会触发该场景下的智能干预,将用户情况反馈到后台做出提醒并进行处理。根据问题处理标准对情况进行先行干预,避免问题升级及用户影响。
· 中端:用户反馈问题后,通过快速通道和及时的处理工具快响应解决,将用户关注的TOP处理前置在用户反馈层,同时在解决后快速通过渠道反馈和公示解决个性问题,避免同类问题的发生。
· 后端:在用户服务后,复盘整体服务效能,通过自研的服务管理工具了解服务水平,同时服务工具智能锁定服务隐患,提醒管理人员及时干预,避免影响用户体验。保证服务在大规模产生时能做到及时干预,通过策略及时反馈和解决。
(来源:盛趣游戏)
构建科学完善的质量关系体系,是企业实现可持续发展的重要保障。无论是通过智能技术赋能全量质检,还是借助数据驱动优化服务流程,其核心目标都是为客户提供更高效、更一致的服务体验。未来,随着客户需求的不断升级和技术的持续进步,企业需要以《信息技术服务 智能客户服务》国家标准为指引,进一步强化质量管理的前瞻性和适应性,将质量意识融入每一个服务触点,最终形成“监测-分析-改进-预防”的闭环管理体系,为客户创造长期价值,为企业赢得持久竞争力。